Datenschutz

Datenschutzerklärung / Privacy Policy – Longevity Club

Deutsch

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung personenbezogener Daten im Sinne des anwendbaren Datenschutzrechts ist:

Longevity Club
Einzelfirma
Oerlikonerstrasse 118
8050 Zürich
Schweiz
Website: longevity-club.ch

Schweizer Unternehmen sollen Nutzerinnen und Nutzer transparent darüber informieren, welche Personendaten sie bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, ob Daten an Dritte weitergegeben werden und welche Rechte betroffene Personen haben.edoeb.admin+1

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist Longevity Club wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website sowie im Zusammenhang mit Coaching, Kursen, Memberships, 1:1 Begleitung, Kontaktaufnahmen, Buchungen und Zahlungen bearbeitet werden.

Nach den Vorgaben des EDÖB/FDPIC soll eine Datenschutzerklärung verständlich, gut zugänglich und auf die tatsächlichen Datenbearbeitungen abgestimmt sein. Wenn eine Website in mehreren Sprachen angeboten wird, soll die Datenschutzerklärung ebenfalls in diesen Sprachen verfügbar sein.edoeb.admin

3. Kategorien bearbeiteter Daten

Longevity Club kann insbesondere folgende personenbezogene Daten bearbeiten:

  • Stammdaten wie Vorname, Nachname, Adresse, Geburtsdatum oder Altersangaben.
  • Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Kommunikationsinhalte.
  • Buchungs- und Vertragsdaten wie gebuchte Leistungen, Termine, Membership-Status, Zahlungsstatus und Kundennummern.
  • Zahlungsdaten, soweit sie für die Zahlungsabwicklung erforderlich sind.
  • Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräteinformationen, Browsertyp, Referrer-URL und besuchte Seiten.
  • Kommunikations- und Supportdaten aus E-Mails, Formularen, Newsletter-Anmeldungen oder Terminkoordination.
  • Freiwillig mitgeteilte Angaben zu gesundheitlichen Voraussetzungen, soweit diese im Rahmen der sicheren Teilnahme relevant sind.

Nach Angaben des EDÖB/FDPIC sollte eine Datenschutzerklärung offenlegen, welche Daten erhoben werden, aus welchen Quellen sie stammen, wie lange sie aufbewahrt werden und ob sie ins Ausland übermittelt werden.edoeb.admin

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Longevity Club bearbeitet personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung der Website.
  • Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessentinnen, Kundinnen und Kunden.
  • Durchführung von Buchungen, Coachings, Kursen, Memberships, Events und 1:1 Begleitungen.
  • Zahlungsabwicklung und Administration.
  • Versand von Newslettern und Informationen, sofern eine Anmeldung oder sonstige rechtliche Grundlage vorliegt.
  • Verbesserung der Website, Reichweitenmessung und statistische Auswertung.
  • Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten sowie Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Das Schweizer Datenschutzrecht verlangt transparente Vorabinformationen über die Bearbeitung personenbezogener Daten; seit Inkrafttreten des revidierten Datenschutzgesetzes am 1. September 2023 gelten entsprechende Informationspflichten für alle Personendaten.kmu.admin

5. Rechtsgrundlagen

Soweit das schweizerische Datenschutzrecht eine Grundlage verlangt, erfolgt die Datenbearbeitung insbesondere:

  • zur Anbahnung und Erfüllung von Verträgen,
  • aufgrund berechtigter Interessen an einem sicheren, funktionalen und wirtschaftlichen Betrieb,
  • aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen,
  • oder gestützt auf eine Einwilligung, etwa bei bestimmten Newsletter- oder Cookie-/Tracking-Funktionen.

6. Erhebung der Daten

Personendaten werden in der Regel direkt bei Ihnen erhoben, wenn Sie:

  • die Website besuchen,
  • ein Kontaktformular ausfüllen,
  • per E-Mail oder anderweitig Kontakt aufnehmen,
  • ein Angebot buchen oder anfragen,
  • sich für einen Newsletter anmelden,
  • einen Termin online oder offline wahrnehmen,
  • eine Zahlung auslösen,
  • oder digitale Tools wie MS Teams nutzen.

Daten können zudem aus technischen Protokollen, von eingesetzten Dienstleistern oder aus der Vertragsabwicklung stammen.edoeb.admin

7. Newsletter

Wenn Sie sich für den Newsletter anmelden, bearbeitet Longevity Club die von Ihnen dafür angegebenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen. Die Bearbeitung erfolgt zum Versand von Informationen, Angeboten, Neuigkeiten und veranstaltungsbezogenen Inhalten.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an Longevity Club abbestellen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt.

8. Buchungssysteme und Kommunikationstools

Zur Organisation von Terminen, Coachings, Kursen und Memberships kann Longevity Club externe Buchungssysteme oder Kommunikationsdienste einsetzen. Dabei können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden, soweit dies für Terminverwaltung, Teilnahmeorganisation, Kommunikation oder technische Durchführung erforderlich ist.

Für Online-Termine oder digitale Begleitungen kann insbesondere MS Teams eingesetzt werden. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminmetadaten, Kommunikationsinhalte sowie technische Nutzungsdaten bearbeitet werden, soweit dies für die Nutzung erforderlich ist.

9. Zahlungen über Twint

Für die Zahlungsabwicklung kann Longevity Club Twint verwenden. Im Rahmen der Zahlung werden die für die Transaktion erforderlichen Daten an den Zahlungsdienstleister übermittelt oder durch diesen bearbeitet.

Die Bearbeitung der Zahlungsdaten erfolgt im Wesentlichen durch den jeweiligen Zahlungsanbieter nach dessen eigenen Datenschutz- und Vertragsbedingungen. Longevity Club erhält in der Regel nur diejenigen Informationen, die zur Bestätigung, Zuordnung und Administration der Zahlung notwendig sind.

10. Google Analytics und ähnliche Technologien

Diese Website kann Google Analytics oder vergleichbare Analysetools verwenden, um die Nutzung der Website statistisch auszuwerten und das Angebot zu verbessern. Dabei können Nutzungsdaten, insbesondere IP-bezogene Informationen, Geräteinformationen, Browserdaten, Nutzungsverhalten und Interaktionsdaten bearbeitet werden.

Der EDÖB/FDPIC verlangt, dass Nutzerinnen und Nutzer über integrierte Drittservices, Datenweitergaben sowie Widerspruchs- oder Wahlmöglichkeiten informiert werden. Bei nicht notwendigen Cookies oder ähnlichen Tracking-Technologien sind transparente Hinweise und bei bestimmten Einsätzen eine Einwilligung bzw. ein gleichwertiger Wahlmechanismus erforderlich.privacydesk+1

Soweit technisch oder rechtlich erforderlich, wird auf der Website ein entsprechender Cookie-Hinweis oder ein Consent-Mechanismus eingesetzt. Sie können Ihre Cookie- oder Tracking-Einstellungen zudem über die entsprechenden Browser- oder Consent-Einstellungen anpassen.

11. Cookies und Server-Logfiles

Die Website kann Cookies, ähnliche Technologien und Server-Logfiles verwenden. Diese dienen insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit, Nutzerfreundlichkeit, Fehleranalyse und statistischen Auswertung.

Wenn nur technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, ist unter Schweizer Praxis nicht zwingend ein Cookie-Banner erforderlich; Nutzerinnen und Nutzer müssen aber dennoch informiert werden. Für nicht notwendige Cookies, insbesondere zu Analyse- oder Marketingzwecken, sind klare Informationen und eine leicht auszuübende Wahlmöglichkeit erforderlich.privacydesk

12. Weitergabe an Dritte

Personendaten können an Dritte weitergegeben werden, wenn dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, insbesondere an:

  • Hosting- und IT-Dienstleister,
  • Newsletter-Anbieter,
  • Anbieter von Buchungssystemen,
  • Kommunikations- und Videokonferenzdienste wie MS Teams,
  • Zahlungsdienstleister wie Twint,
  • Analyse- und Tracking-Anbieter wie Google,
  • externe Partner im Zusammenhang mit Studios, Coaches, Therapeutinnen, Therapeuten oder Events,
  • Behörden oder Gerichte, soweit eine rechtliche Pflicht besteht.

Gemäss EDÖB/FDPIC soll die Datenschutzerklärung klar darlegen, ob und an welche Dritten Daten weitergegeben werden.edoeb.admin

13. Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten können auch ins Ausland bekanntgegeben werden, insbesondere wenn eingesetzte Dienstleister oder deren Unterauftragsbearbeiter Server oder Niederlassungen ausserhalb der Schweiz haben. Dabei achtet Longevity Club auf angemessene Schutzmassnahmen, soweit diese rechtlich erforderlich sind.

Nach den Empfehlungen des EDÖB/FDPIC sollte die Datenschutzerklärung offenlegen, ob Personendaten ins Ausland übermittelt werden.edoeb.admin

14. Aufbewahrung

Longevity Club bearbeitet und speichert personenbezogene Daten so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, zur Vertragserfüllung notwendig erscheint, ein berechtigtes Interesse daran besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Anschliessend werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere rechtliche Grundlage für die Aufbewahrung besteht.

Das EDÖB/FDPIC empfiehlt, in der Datenschutzerklärung anzugeben, wie lange Daten aufbewahrt werden.edoeb.admin

15. Datensicherheit

Longevity Club trifft angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder unrechtmässiger Offenlegung zu schützen. Absolute Sicherheit kann jedoch weder bei digitaler Kommunikation noch bei IT-Systemen garantiert werden.

Das Schweizer Datenschutzrecht verlangt eine transparente und sichere Bearbeitung personenbezogener Daten; zudem betont das KMU-Portal die Prinzipien Privacy by Design und Privacy by Default.kmu.admin

16. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft,
  • Berichtigung,
  • Löschung,
  • Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen,
  • sowie gegebenenfalls Datenherausgabe oder -übertragung.

Nach dem EDÖB/FDPIC soll die Datenschutzerklärung angeben, an welche Kontaktstelle sich betroffene Personen wenden können, um ihre Datenschutzrechte auszuüben.edoeb.admin+1

Zur Ausübung solcher Rechte kann eine Mitteilung an die oben genannte Kontaktadresse erfolgen. Longevity Club kann im Rahmen des gesetzlich Zulässigen einen Identitätsnachweis verlangen.

17. Änderungen

Longevity Club kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich die Datenbearbeitungen, eingesetzten Tools oder rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

18. Sprache und Auslegung

Diese Datenschutzerklärung wird in deutscher und englischer Sprache bereitgestellt. Gemäss EDÖB/FDPIC sollte eine Datenschutzerklärung bei mehrsprachigen Websites auch in den entsprechenden Sprachen verfügbar sein. Im Zweifel dient die deutsche Fassung als Arbeitsgrundlage für die Auslegung, soweit nicht anders festgelegt.edoeb.admin

English

1. Controller

The controller responsible for processing personal data under applicable data protection law is:

Longevity Club
Sole Proprietorship
Oerlikonerstrasse 118
8050 Zurich
Switzerland
Website: longevity-club.ch

Swiss companies should inform users transparently about which personal data they process, for what purposes, whether data is disclosed to third parties, and which rights data subjects have.kmu.admin+1

2. General information

Protecting your personal data is important to Longevity Club. This Privacy Policy explains which personal data may be processed when you visit the website and in connection with coaching, classes, memberships, 1:1 support, contact requests, bookings and payments.

According to the FDPIC, a privacy policy should be understandable, easily accessible and aligned with the company’s actual data processing activities. If a website is available in several languages, the privacy policy should also be available in those languages.edoeb.admin

3. Categories of personal data

Longevity Club may process the following categories of personal data in particular:

  • Master data such as first name, last name, address, date of birth or age information.
  • Contact data such as email address, phone number and communication content.
  • Booking and contract data such as booked services, appointments, membership status, payment status and customer numbers.
  • Payment data to the extent necessary for payment processing.
  • Usage data such as IP address, date and time of access, device information, browser type, referrer URL and pages visited.
  • Communication and support data from emails, forms, newsletter registrations or appointment coordination.
  • Voluntarily provided information on health-related requirements where relevant for safe participation.

The FDPIC states that a privacy policy should disclose which data is collected, from which sources it is obtained, how long it is retained and whether it is transferred abroad.edoeb.admin

4. Purposes of processing

Longevity Club processes personal data in particular for the following purposes:

  • Providing the website.
  • Handling enquiries and communicating with interested persons and customers.
  • Managing bookings, coaching, classes, memberships, events and 1:1 support.
  • Payment processing and administration.
  • Sending newsletters and information where a subscription or other legal basis exists.
  • Improving the website, measuring reach and conducting statistical analysis.
  • Ensuring security, stability and abuse prevention.
  • Complying with legal obligations and asserting or defending legal claims.

Swiss data protection law requires transparent advance information about the processing of personal data; since the revised Data Protection Act entered into force on 1 September 2023, these information duties apply to all personal data.kmu.admin

5. Legal bases

Where Swiss data protection law requires a basis, personal data is processed in particular:

  • for the initiation and performance of contracts,
  • based on legitimate interests in a secure, functional and efficient operation,
  • due to legal obligations,
  • or on the basis of consent, for example for certain newsletter or cookie/tracking functions.

6. Collection of data

Personal data is generally collected directly from you when you:

  • visit the website,
  • complete a contact form,
  • contact Longevity Club by email or otherwise,
  • book or request an offer,
  • subscribe to a newsletter,
  • attend an online or offline appointment,
  • make a payment,
  • or use digital tools such as MS Teams.

Data may also originate from technical logs, service providers or contract administration.edoeb.admin

7. Newsletter

If you subscribe to the newsletter, Longevity Club processes the data provided for this purpose, in particular your email address and, where applicable, your name. The processing is carried out for sending information, offers, updates and event-related content.

You may unsubscribe from the newsletter at any time using the unsubscribe link in the newsletter or by notifying Longevity Club. The lawfulness of processing carried out before withdrawal remains unaffected.

8. Booking systems and communication tools

Longevity Club may use external booking systems or communication services to organise appointments, coaching, classes and memberships. Personal data may be transferred to the relevant providers to the extent necessary for appointment management, participation administration, communication or technical delivery.

For online appointments or digital support, MS Teams may in particular be used. This may involve the processing of names, email addresses, appointment metadata, communication content and technical usage data to the extent necessary for use.

9. Payments via Twint

Longevity Club may use Twint for payment processing. In the course of payment processing, the data required for the transaction may be transmitted to or processed by the payment service provider.

Payment data is primarily processed by the respective payment provider under its own data protection and contractual conditions. Longevity Club generally only receives the information necessary to confirm, allocate and administer the payment.

10. Google Analytics and similar technologies

This website may use Google Analytics or similar analytics tools to statistically evaluate website usage and improve the offering. In doing so, usage data may be processed, in particular IP-related information, device information, browser data, usage behaviour and interaction data.

The FDPIC requires users to be informed about integrated third-party services, data disclosures and objection or choice options. For non-essential cookies or similar tracking technologies, transparent notices and, in certain cases, consent or an equivalent choice mechanism are required.privacydesk+1

Where technically or legally required, a corresponding cookie notice or consent mechanism is used on the website. You can also adjust your cookie or tracking settings through the relevant browser or consent settings.

11. Cookies and server log files

The website may use cookies, similar technologies and server log files. These are used in particular for technical provision, security, user friendliness, troubleshooting and statistical analysis.

Where only technically necessary cookies are used, Swiss practice does not necessarily require a cookie banner, but users must still be informed. For non-essential cookies, especially for analytics or marketing purposes, clear information and an easy-to-exercise choice mechanism are required.privacydesk

12. Disclosure to third parties

Personal data may be disclosed to third parties where necessary for the purposes described, in particular to:

  • hosting and IT service providers,
  • newsletter providers,
  • booking system providers,
  • communication and video conferencing services such as MS Teams,
  • payment service providers such as Twint,
  • analytics and tracking providers such as Google,
  • external partners in connection with studios, coaches, therapists or events,
  • authorities or courts where a legal duty exists.

According to the FDPIC, the privacy policy should clearly explain whether and to which third parties data is disclosed.edoeb.admin

13. International data transfers

Personal data may also be disclosed abroad, in particular where service providers used by Longevity Club or their subprocessors maintain servers or establishments outside Switzerland. Longevity Club seeks to ensure appropriate safeguards where legally required.

The FDPIC recommends that the privacy policy disclose whether personal data is transferred abroad.edoeb.admin

14. Retention

Longevity Club processes and stores personal data for as long as necessary for the relevant purpose, as required for contract performance, as justified by a legitimate interest, or as required by statutory retention obligations. Thereafter, data is deleted or anonymised unless another legal basis for retention exists.

The FDPIC recommends stating in the privacy policy how long data is retained.edoeb.admin

15. Data security

Longevity Club takes appropriate technical and organisational security measures to protect personal data against unauthorised access, loss, misuse, alteration or unlawful disclosure. However, absolute security cannot be guaranteed for digital communications or IT systems.

Swiss data protection law requires personal data to be processed transparently and securely, and the Swiss SME portal highlights the principles of privacy by design and privacy by default.kmu.admin

16. Rights of data subjects

Under applicable data protection law, data subjects have in particular the right to:

  • access,
  • rectification,
  • deletion,
  • restriction of or objection to certain processing,
  • and, where applicable, data release or transfer.

The FDPIC states that a privacy policy should indicate which contact address data subjects can use to exercise their data protection rights.edoeb.admin+1

To exercise such rights, you may contact Longevity Club using the contact details above. Longevity Club may request proof of identity to the extent permitted by law.

17. Amendments

Longevity Club may amend this Privacy Policy at any time, in particular if data processing activities, tools used or legal requirements change. The version published on the website shall apply.

18. Language and interpretation

This Privacy Policy is provided in German and English. According to the FDPIC, if a website is available in multiple languages, the privacy policy should also be available in those languages. In case of doubt, the German version serves as the working basis for interpretation unless otherwise specified.